Privacyverklaring
Move with IRIS – International Relocation & Immigration Services (hierna: Move with IRIS, wij of ons) verwerkt persoonsgegevens. Dit gebeurt wanneer wij onze diensten uitvoeren, wanneer u onze website bezoekt of wanneer u contact met ons opneemt voor informatie of
advies.
Wij hechten veel waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig om met alle gegevens die wij ontvangen. In deze privacyverklaring informeren wij u over welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, welke rechten u heeft en hoe wij uw gegevens beschermen. Deze verklaring is van toepassing op alle personen van wie Move with IRIS persoonsgegevens verwerkt in het kader van onze dienstverlening en informatievoorziening.
Verantwoordelijke
Move with IRIS is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens zoals bedoeld in de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Gegevens Move with IRIS
Move with IRIS – International Relocation & Immigration Services
Nederland
E-mail: info@movewithiris.com
KvK: 98023861
Verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aanlevert of die wij ontvangen via uw werkgever, officiële instanties, samenwerkingspartners of via het gebruik van onze website. Move with IRIS verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van de wettelijke grondslagen uit de
AVG:
● de noodzakelijkheid om een overeenkomst uit te voeren,
● het voldoen aan wettelijke verplichtingen,
● het gerechtvaardigd belang, of
● uw toestemming
a. Uitvoering van onze dienstverlening
Wanneer u een overeenkomst met ons sluit, verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Hiervoor kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
● voor- en achternaam
● adresgegevens
● geboortedatum en geboorteplaats
● geslacht
● burgerlijke staat
● e-mailadres en telefoonnummer
● nationaal identificatienummer (zoals BSN, paspoortnummer)
● werkgeversinformatie
● informatie over gezins- of familiesituatie
● overige gegevens die wettelijk vereist zijn of relevant zijn voor de uitvoering van uw immigratie- of relocatietraject
b. Nieuwsbrief
Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verwerken wij op basis van uw toestemming:
● voor- en achternaam
● e-mailadres
Uw toestemming kunt u op ieder moment eenvoudig intrekken via de afmeldlink in onze nieuwsbrief.
c. Contact voor informatie
Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of ons contactformulier, verwerken wij op basis van ons gerechtvaardigd belang:
● voor- en achternaam
● e-mailadres en/of telefoonnummer
● eventuele aanvullende informatie die u zelf verstrekt
Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om uw vragen te beantwoorden.
d. Website en cookies
Wij maken voor de website gebruik van cookies voor statistische analyses, het verbeteren van onze website en (indien u toestemming geeft) marketingdoeleinden.
U kunt cookies altijd blokkeren via de instellingen van uw browser.
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Move with IRIS heeft geen invloed op de inhoud van deze websites en kan daarom geen aansprakelijkheid aanvaarden voor het gebruik ervan. Wanneer wij kennis krijgen van onrechtmatige inhoud, verwijderen wij de link.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij deze hebben verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.
● Wanneer er geen overeenkomst tot stand komt, verwijderen wij uw gegevens binnen een redelijke termijn, tenzij er een zwaarwegend belang bestaat om deze langer te bewaren.
● Voor gegevens die onderdeel zijn van een contractuele dienstverlening houden wij wettelijke bewaartermijnen aan.
● Voor overige gegevens hanteren wij een bewaartermijn van 2 jaar, tenzij wet- of regelgeving, juridische procedures of bedrijfsbelangen een langere bewaartermijn vereisen.
Sociale media
Op onze website kunnen knoppen of koppelingen staan die verwijzen naar sociale netwerken zoals LinkedIn, Facebook of Instagram. Deze functies worden geleverd door de platformen zelf en kunnen cookies plaatsen. Move with IRIS heeft geen invloed op de verwerking van uw gegevens door deze partijen. Voor meer informatie verwijzen wij naar de privacyverklaringen van deze aanbieders.
Doorgifte en delen van gegevens
Move with IRIS verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij:
● dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld advocaten, immigratiespecialisten, instanties of dienstverleners),
● wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken (bijvoorbeeld aan overheidsinstanties), of
● u ons hiervoor toestemming heeft gegeven.
Wij verwerken persoonsgegevens in principe binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer gegevens buiten de EER worden verwerkt, doen wij dit uitsluitend op basis van strikte AVG-voorwaarden.
Uw rechten
U heeft op grond van de AVG diverse rechten, waaronder:
● het recht op inzage in uw persoonsgegevens
● het recht op rectificatie
● het recht op verwijdering
● het recht op beperking van verwerking
● het recht op overdraagbaarheid van gegevens
● het recht om bezwaar te maken tegen verwerking
● het recht om toestemming in te trekken
U kunt een verzoek indienen via privacy@movewithiris.com. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen en werken uitsluitend met gecertificeerde IT-providers waarmee wij verwerkersovereenkomsten hebben afgesloten. Onze beveiligingsmaatregelen sluiten aan bij de aard van onze dienstverlening, de gevoeligheid van de gegevens en de huidige stand van de techniek.
Klachten
Wij doen er alles aan om zorgvuldig met uw persoonsgegevens om te gaan. Mocht u toch vragen of klachten hebben over onze gegevensverwerking, neem dan contact met ons op via privacy@movewithiris.com.
Komen wij er samen niet uit? Dan heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
