Een internationale uitzending wordt vaak gezien als een mooie kans voor professionele groei. Een nieuwe functie, internationale ervaring en de mogelijkheid om in een ander land te wonen. Voor werkgevers ligt de focus rondom zo’n verhuizing meestal op de praktische zaken: immigratie, huisvesting, belastingen, registratie en het op tijd op de juiste plek krijgen van de werknemer.
Maar wat gebeurt er met het dagelijks leven van die werknemer nadat de verhuizing daadwerkelijk heeft plaatsgevonden?
Internationaal verhuizen betekent namelijk veel meer dan het verplaatsen van een werknemer van het ene kantoor naar het andere. Het betekent dat iemand een groot deel van de structuur en routines die het dagelijks leven ondersteunen opnieuw moet opbouwen.
Thuis weet je hoe alles werkt. Je kent de omgeving, weet waar je boodschappen doet, hebt een huisarts, kent de school van je kinderen en hebt een netwerk van vrienden, familie en collega’s. Ook je partner heeft vaak een eigen carrière, sociale contacten en dagelijkse routines. Na een internationale verhuizing valt een groot deel van die vanzelfsprekendheid weg.
Tegelijkertijd begint de werknemer aan een nieuwe functie, met een nieuw team en vaak ook een andere werkcultuur. Vergaderingen kunnen door tijdzones op andere momenten plaatsvinden en verwachtingen rondom communicatie, hiërarchie en samenwerking kunnen verschillen van wat iemand gewend is. Zelfs eenvoudige zaken die thuis nauwelijks aandacht kosten, kunnen in een nieuw land ineens veel tijd en energie vragen.
Wanneer alles buiten het werk nog onzeker voelt, kan werk daardoor het meest vertrouwde onderdeel van het dagelijks leven worden. De functie, verantwoordelijkheden en doelstellingen zijn duidelijk, terwijl het leven daarbuiten nog opgebouwd moet worden. Het risico ontstaat dat iemand daardoor steeds meer tijd en energie in het werk stopt. Vakantiedagen worden minder gemakkelijk opgenomen, delegeren voelt lastiger omdat de nieuwe samenwerking nog moet worden opgebouwd en de grens tussen werk en privé wordt steeds minder duidelijk.
Dit raakt bovendien niet alleen de werknemer. Bij een internationale verhuizing verhuist vaak een heel gezin mee. Een partner kan een baan, carrièreperspectief of sociaal netwerk achterlaten. Kinderen moeten wennen aan een nieuwe school, omgeving en soms een andere taal. Het gezin moet samen een nieuw sociaal netwerk opbouwen en leren hoe dagelijkse zaken in het nieuwe land werken.
Wanneer de aanpassing van het gezin moeizaam verloopt, heeft dat onvermijdelijk invloed op de werknemer. Het is moeilijk om volledig gefocust te zijn op een internationale functie wanneer er thuis nog veel onzekerheid of onrust is. Toch wordt de ondersteuning van partners en gezinnen nog regelmatig gezien als een secundair onderdeel van relocation.
Daarmee wordt een belangrijk onderdeel van internationale mobiliteit gemist. Relocation support stopt niet wanneer de verblijfsvergunning is geregeld, de woning is gevonden en de dozen zijn uitgepakt. Juist daarna begint het proces waarin iemand daadwerkelijk een nieuw leven moet opbouwen.
Goede relocation support kijkt daarom niet alleen naar de logistiek van een verhuizing, maar ook naar wat nodig is om iemand en zijn of haar gezin duurzaam te laten landen. Dat kan gaan om ondersteuning bij scholen en kinderopvang, het vinden van zorg, het opbouwen van een sociaal netwerk, begeleiding van de partner en het wegwijs worden in lokale systemen en dagelijkse voorzieningen.
Voor werkgevers is dit niet alleen een kwestie van welzijn. Het heeft ook direct invloed op het succes van een internationale assignment. Wanneer een werknemer zich thuis onvoldoende kan settelen, kan dat uiteindelijk invloed hebben op betrokkenheid, productiviteit en de duur van de uitzending. Een vroegtijdig beëindigde internationale opdracht brengt bovendien aanzienlijke kosten met zich mee.
Een succesvolle internationale verhuizing zou daarom niet alleen moeten worden beoordeeld aan de hand van de vraag of iemand is aangekomen en administratief is gevestigd. De belangrijkere vraag is of de werknemer en zijn of haar gezin daadwerkelijk in staat zijn om een nieuw leven op te bouwen, terwijl de werknemer professioneel optimaal kan functioneren.
Hoe Move with IRIS u kan helpen
Bij Move with IRIS kijken we daarom verder dan de praktische kant van relocation. We ondersteunen bedrijven en internationale werknemers bij de verschillende onderdelen van een internationale verhuizing, van immigratie en huisvesting tot registratie, integratie en de praktische uitdagingen van het opbouwen van een nieuw leven in het buitenland.
Want een succesvolle relocation gaat niet alleen over aankomen in een nieuw land. Het gaat erom dat iemand zich er ook daadwerkelijk thuis kan voelen.
“Move with confidence, Move with IRIS”
International Relocation & Immigration Services
